Työaikalaskenta, yötyön huomioiminen

Työajan suunnittelu sekä muu kellonaikojen käsittely Excelissä on usein haastavaa, sillä laskennassa tulee huomioida paljon muutakin kuin pelkkä tuntien ynnääminen yhteen. Tässä artikkelissa esitellään yksi tapa huomioida laskennassa yötyö ja siihen liittyvä palkanlisä.

Laskennan monimutkaisuus tässä esimerkissä johtuu siitä, että työaika saattaa alkaa iltapäivällä ja päättyä yöllä, jolloin vain osa työajasta on yötyötä. Lisähaastetta tuo myös se, että työaika voi osua keskiyön molemmille puolille.

Esitiedot:

  • Ratkaisussa hyödynnetään Excelin tapaa tallentaa päivämäärä desimaalilukuna. Esimerkiksi ajankohta 16.3.2018 klo 16:30 tallentuu Excelissä pinnan alla muotoon 43174,6875, jossa kokonaisluku ilmoittaa päivämäärän ja desimaalit kellonajan. Laskenta lähtee liikkeelle luvusta 0, joka on 0.1.1900 klo 0:00.
  • Funktio KOKONAISLUKU() pyöristää aina alaspäin, joten sillä saadaan laskennassa helposti päivämäärä sekä vuorokauden alkuhetki.
  • Pelkkä kellonaika saadaan aikatiedosta, kun siitä vähennetään vuorokaudet pois:
    = AjankohtaKOKONAISLUKU(Ajankohta)

Avaa esimerkkitiedosto Työaikalaskentaa (.xlsx 15kt), jotta alla olevia kaavaselityksiä on helpompi seurata.

 

Kuva: Työaikalaskentaa Esimerkkitiedoston sisältö

Ensimmäisessä osassa kaavaa tarkastellaan tilannetta, jossa työaika alkaa ja päättyy saman vuorokauden aikana:
= JOS(KOKONAISLUKU([@Alku]) = KOKONAISLUKU([@Loppu])  ;

Jos työaika alkaa ennen yön päättymistä; aamuyön yötyötä on aika työn alkamisesta yön päättymiseen; muuten yötyöaika on aamuyöllä 0:
JOS([@Alku]KOKONAISLUKU([@Alku]) < _yöLoppu  ;  _yöLoppu[@Alku] + KOKONAISLUKU([@Alku])  ;  0)

Aamuyön ja illan yötyömäärät lasketaan yhteen:
+

Jos työaika päättyy yön alkamisen jälkeen; illan yötyö on aika yön alkamisesta työvuoron päättymiseen, muuten yötyöaika on illalla 0:
JOS([@Loppu]KOKONAISLUKU([@Loppu]) > _yöAlku  ;  [@Loppu]KOKONAISLUKU([@Loppu])_yöAlku  ;  0)

Päivitys 28.7.2020: Jos tehdään vain yötyötä, tulee kaavassa vähentää yön päättymisestä työvuoron päätösajankohta:

JOS([@Loppu] KOKONAISLUKU([@Loppu]_yöLoppu ; _yöLoppu[@Loppu] + KOKONAISLUKU([@Loppu]) ; 0)

Jos yhtään työtä ei osu yöajalle, yötyön määrä on nolla:
;  0)

Molemmat osat alkavat JOS()-funktiolla, joten osat voidaan laskea yhteen:
+

Toisessa osassa tarkastellaan tilannetta, jossa työaika alkaa ja päättyy eri vuorokausina. Niissä tapauksissa yötyötä on pakko olla, sillä työaika ylittää keskiyön:
JOS(KOKONAISLUKU([@Alku])  <  KOKONAISLUKU([@Loppu])  ;

Jos työaika alkaa ennen yön alkua; illalla yötyötä on aika yön alkamisesta keskiyöhön; muuten illalla yötyötä on aika työvuoron alkamisesta keskiyöhön:
JOS([@Alku]KOKONAISLUKU([@Alku]) < _yöAlku  ;  _keskiyö_yöAlku  ;  _keskiyö[@Alku] + KOKONAISLUKU([@Alku]))

Illan ja aamuyön yötyömäärät lasketaan yhteen:
+

Jos työaika päättyy yön päättymisen jälkeen; aamuyön yötyötä on aika keskiyöstä yön päättymiseen; muuten aamuyön yötyötä on aika keskiyöstä työvuoron päättymiseen:
JOS([@Loppu]KOKONAISLUKU([@Loppu]) > _yöLoppu  ;  _yöLoppu[@Loppu]KOKONAISLUKU([@Loppu])))

 

Jos laskennassa haluttaisiin ottaa huomioon myös pyhälisät, tulisi tiedoston yhteydessä olla luettelo kaikista työvuoden pyhäpäivistä ja laajentaa Palkka-sarakkeen kaavaa huomiomaan pyhäpäivinä tapahtunut työnteko.

 

HUOM. Artikkelia päivitetty 28.7.2020.

 


Caduseus Consulting avustaa ja kouluttaa monenlaisissa IT-tarpeissa!

Mikäli Excel-työ takkuilee ja haluatte ammattilaisapua jonkin projektin kanssa, voitte tilata asiantuntijapalvelua hintaan 45 €/h (+ alv). Kaikista toimeksiannoista voidaan antaa myös kiinteähintainen kokonaistarjous.

Katso myös hintalaskuri edullisille tilauskoulutuksille ja tilaa organisaatiollenne suosittu Excel helpoksi työelämässä-koulutus.


 
 

745 kommenttia.

  1. Kauko

    heinäkuu 4, 2020 at 22:46

    Jos työajan pituus on alle 6 tuntia ja alkaa saman vuorokauden puolella ja päättyy ennen yötyön päättymisaikaa
    Ei esimerkkinne toimi alkaa klo 01:00 ja päättyy 05:00 => Yötyötä 4 h.
    Toiseksi useissa TES:ssä on sovittu, että ruokatunnista ei makseta jolloin malliesimerkkiin olisi hyvä lisätä ruokatauon aloitus- ja päättymisaika.

    Reply
    • Sten (admin)

      heinäkuu 28, 2020 at 13:43

      Hei Kauko,

      Hyvä havainto. Yölaskenta ei tosiaan toiminut oikein, kun työajan päättymisajankohdan ja yön päättymisen välisiä tunteja ei vähennetty kaavassa. Artikkelia on päivitetty tänään 28.7.2020.

      Kaavat eivät ole ihan TES-yhteensopivia tuollaisenaan, sillä niiden on tarkoitus toimia lähinnä lähtökohtana omalle kehitystyölle. Artikkelin pääajatus on esitellä, miten eri vuorokausille osuvia ajankohtia voi ynnätä toisiinsa ja miten aikalaskentaa voi lähestyä Excelissä.

      Yksi helpohko tapa ratkaista ruokailu olisi tehdä ruokailun alkamiselle ja päättymiselle omat sarakkeensa ja tehdä sitten taulukkoon erillinen sarake, jossa olisi kaava:
      =(RuokailunPäätös – RuokailunAlku) * Tuntipalkka

      Loppusummasta vähennettäisiin sitten ruokailuajan palkkasarake, jolloin palkasta saisi pois ruokailuihin kulutetun ajan.

      Reply
  2. v bucks free

    elokuu 24, 2020 at 09:36

    At this time it sounds like Movable Type is the best blogging
    platform available right now. (from what I’ve read)
    Is that what you are using on your blog?

    Reply
  3. i spoofer

    elokuu 29, 2020 at 18:14

    Pretty component to content. I simply stumbled upon your website and
    in accession capital to claim that I get in fact enjoyed account your blog posts.
    Anyway I will be subscribing in your augment or even I achievement you get admission to consistently fast.

    Reply
  4. free avast internet security license key

    syyskuu 6, 2020 at 23:30

    I used to be able to find good information from your content.

    Reply
  5. avast driver updater license key

    syyskuu 7, 2020 at 01:07

    Hi! This is kind of off topic but I need some guidance from an established blog.
    Is it difficult to set up your own blog? I’m not very techincal but I can figure things out pretty
    fast. I’m thinking about setting up my own but I’m not sure where to begin. Do you have
    any points or suggestions? Thanks

    Reply
  6. avast premier keygen

    syyskuu 7, 2020 at 01:45

    Hi there mates, fastidious article and fastidious arguments commented at this place, I am really enjoying by these.

    Reply
  7. free coin master spins

    syyskuu 11, 2020 at 02:00

    Good answer back in return of this issue with firm arguments and describing all on the topic of that.

    Reply
  8. free coin master spins

    syyskuu 11, 2020 at 02:55

    Its like you read my mind! You appear to grasp a
    lot about this, like you wrote the guide in it or something.

    I believe that you simply could do with some %
    to pressure the message house a bit, but instead of
    that, that is wonderful blog. A fantastic read. I’ll definitely be back.

    Reply
  9. free coinmaster spins

    syyskuu 11, 2020 at 03:27

    Wonderful blog! Do you have any tips for aspiring writers?
    I’m planning to start my own blog soon but I’m a little lost on everything.
    Would you propose starting with a free platform like WordPress or go for a paid option? There are so many options out there that
    I’m completely confused .. Any suggestions? Many thanks!

    Reply
  10. free spins coin master

    syyskuu 11, 2020 at 03:53

    I pay a quick visit each day some web pages and blogs to read articles or reviews, but this webpage provides quality based writing.

    Reply
  11. free spins coin master

    syyskuu 11, 2020 at 04:26

    Howdy, i read your blog from time to time and i own a
    similar one and i was just wondering if you get a lot of spam feedback?

    If so how do you reduce it, any plugin or anything you can advise?
    I get so much lately it’s driving me crazy so any assistance is very much appreciated.

    Reply
  12. coin master free spins

    syyskuu 11, 2020 at 05:05

    If some one needs to be updated with newest technologies afterward he must be visit this web site and be up
    to date daily.

    Reply
  13. free coinmaster spins

    syyskuu 11, 2020 at 06:52

    Wow, amazing weblog structure! How lengthy have you ever been blogging
    for? you made running a blog glance easy. The entire glance
    of your web site is wonderful, as neatly as the content!

    Reply
  14. free coin master spins

    syyskuu 11, 2020 at 08:50

    Fine way of telling, and pleasant article to take information concerning my
    presentation topic, which i am going to present
    in university.

    Reply
  15. free spins coin master

    syyskuu 11, 2020 at 09:41

    We’re a gaggle of volunteers and opening a brand new scheme in our community.

    Your website provided us with helpful information to work on. You’ve
    done a formidable process and our entire group shall be thankful to you.

    Reply
  16. free spins coin master

    syyskuu 11, 2020 at 16:27

    What a material of un-ambiguity and preserveness of precious
    know-how on the topic of unpredicted emotions.

    Reply
  17. free coin master spins

    syyskuu 11, 2020 at 17:40

    This paragraph gives clear idea designed for the new viewers of blogging, that really
    how to do blogging and site-building.

    Reply
  18. Terri

    syyskuu 15, 2020 at 17:39

    hey there and thank you for your information – I’ve certainly picked up anything new from right here.
    I did however expertise several technical points using this website, as
    I experienced to reload the web site a lot of times previous to I could get it to load correctly.
    I had been wondering if your hosting is OK?
    Not that I am complaining, but sluggish loading instances times will very frequently affect your placement
    in google and can damage your quality score
    if advertising and marketing with Adwords. Well I’m adding this RSS
    to my email and could look out for a lot more of your respective interesting content.
    Ensure that you update this again soon.

    Reply
  19. bingo blitz free credits

    syyskuu 15, 2020 at 20:18

    It’s remarkable in favor of me to have a web page, which is good in support
    of my knowledge. thanks admin

    Reply
  20. idnpoker

    syyskuu 16, 2020 at 07:26

    Good day! I simply wish to give you a huge thumbs up for your excellent info
    you’ve got right here on this post. I am coming back to your website for more soon.

    Reply
  21. ver instagram privado sin seguir ninguna encuesta

    syyskuu 16, 2020 at 07:35

    For most up-to-date information you have to go to see web and on web I found this web page as a finest web page
    for latest updates.

    Reply
  22. berita olahraga

    syyskuu 16, 2020 at 08:09

    Ahaa, its fastidious dialogue concerning this article at this place at this weblog, I have read
    all that, so at this time me also commenting here.

    Reply
  23. Dani

    syyskuu 16, 2020 at 09:39

    you are actually a good webmaster. The site loading velocity is incredible.
    It seems that you are doing any unique trick. Also, The contents are masterwork.

    you have performed a great task in this matter!

    Reply
  24. Gaye

    syyskuu 16, 2020 at 10:35

    Hey there! Quick question that’s totally off topic.

    Do you know how to make your site mobile friendly? My weblog looks weird when viewing from my iphone 4.
    I’m trying to find a template or plugin that might be able to correct this issue.
    If you have any recommendations, please share. Many thanks!

    Reply
  25. ver historias privadas de instagram de forma privada

    syyskuu 16, 2020 at 12:40

    It’s perfect time to make some plans for the future and it’s time to be happy.
    I’ve read this put up and if I may just I wish to suggest you
    few attention-grabbing issues or suggestions. Maybe you can write subsequent articles regarding this article.
    I desire to read even more things approximately it!

    Reply
  26. Billy

    syyskuu 16, 2020 at 12:44

    Outstanding story there. What occurred after? Take care!

    Reply
  27. สล็อต

    syyskuu 16, 2020 at 21:06

    Hi friends, its enormous article about cultureand fully explained, keep it up all
    the time. https://slotmeow.com/login-joker123/

    Reply
  28. สล็อต

    syyskuu 16, 2020 at 21:07

    Hi friends, its enormous article about cultureand fully explained, keep it up all the time. https://slotmeow.com/login-joker123/

    Reply
  29. Kostenlose iTunes Geschenkkarte Codes einlösen keine Umfrage

    syyskuu 17, 2020 at 02:07

    Greetings from Ohio! I’m bored to tears at work so I decided to browse your website on my iphone during lunch break.
    I really like the knowledge you provide here and can’t wait
    to take a look when I get home. I’m shocked at how fast your blog loaded on my cell phone ..
    I’m not even using WIFI, just 3G .. Anyways, very good site!

    Reply
  30. accounting

    syyskuu 17, 2020 at 04:11

    You are so cool! I don’t suppose I’ve truly read a single thing like this before.
    So wonderful to discover somebody with some unique thoughts on this subject.
    Really.. thank you for starting this up. This site is one thing that’s needed on the
    internet, someone with a bit of originality!

    Reply
  31. Rufus

    syyskuu 17, 2020 at 04:41

    This piece of writing is actually a fastidious one it helps new internet visitors, who are wishing for blogging.

    Reply
  32. Ruby

    syyskuu 17, 2020 at 04:47

    Post writing is also a excitement, if you know then you can write
    or else it is complicated to write.

    Reply
  33. Felipa

    syyskuu 17, 2020 at 07:47

    Hi there, i read your blog occasionally and i own a similar one
    and i was just wondering if you get a lot of spam remarks?

    If so how do you protect against it, any plugin or anything you can suggest?
    I get so much lately it’s driving me mad so any assistance is very much appreciated.

    Reply
  34. Shannan

    syyskuu 17, 2020 at 08:38

    I don’t even know how I stopped up here, however I believed this post was great.
    I don’t realize who you’re but definitely you’re going to
    a well-known blogger in the event you are not already.
    Cheers!

    Reply
  35. Rudy

    syyskuu 17, 2020 at 08:42

    I know this if off topic but I’m looking into starting my own weblog and was
    wondering what all is needed to get set up? I’m assuming having a
    blog like yours would cost a pretty penny? I’m not very internet savvy so I’m
    not 100% certain. Any tips or advice would be greatly appreciated.
    Appreciate it

    Reply
  36. Ethel

    syyskuu 17, 2020 at 10:16

    It’s genuinely very complicated in this full of activity life to listen news on TV, thus I simply use the
    web for that reason, and take the most up-to-date
    news.

    Reply
  37. roy jones jr vs mike tyson full match online

    syyskuu 17, 2020 at 14:40

    Your style is very unique in comparison to other folks I’ve read stuff from.
    Many thanks for posting when you’ve got the opportunity,
    Guess I’ll just bookmark this page.

    Reply
  38. Antje

    syyskuu 17, 2020 at 16:20

    Hello, i think that i saw you visited my site thus i
    came to “return the favor”.I’m trying to find things to enhance my website!I suppose its ok to use
    a few of your ideas!!

    Reply
  39. Anna

    syyskuu 17, 2020 at 16:55

    Thanks for finally writing about > blog topic < Liked it!

    Reply
  40. Kathaleen

    syyskuu 17, 2020 at 20:11

    I love reading through a post that can make people think.
    Also, many thanks for permitting me to comment!

    Reply
  41. Odell

    syyskuu 17, 2020 at 23:36

    Its such as you read my thoughts! You seem to grasp a lot about this, like you wrote
    the e-book in it or something. I believe that you simply can do with
    a few % to drive the message home a little bit, however other
    than that, that is great blog. An excellent read. I will definitely be back.

    Reply
  42. Leora

    syyskuu 18, 2020 at 00:31

    You could certainly see your expertise in the work you write.

    The arena hopes for more passionate writers like you who are not
    afraid to mention how they believe. All the time follow your heart.

    Reply
  43. Ivy

    syyskuu 18, 2020 at 03:29

    Have you ever thought about writing an ebook or guest authoring on other
    sites? I have a blog centered on the same topics you discuss and would love to have
    you share some stories/information. I know my readers would enjoy your work.

    If you’re even remotely interested, feel free to send me an e mail.

    Reply
  44. Dante

    syyskuu 18, 2020 at 06:16

    Does your site have a contact page? I’m having problems locating it but,
    I’d like to send you an e-mail. I’ve got some creative
    ideas for your blog you might be interested in hearing. Either way, great
    blog and I look forward to seeing it expand over time.

    Reply
  45. badoo mobile app free download

    syyskuu 19, 2020 at 01:46

    Yes! Finally something about badoo free.

    Reply
  46. free robux generator

    syyskuu 19, 2020 at 01:54

    Great post however I was wanting to know if you could write a litte
    more on this topic? I’d be very grateful if you could elaborate a little bit further.
    Thanks!

    Reply
  47. Lorena

    syyskuu 19, 2020 at 02:00

    Hi there, i read your blog from time to time and i own a similar one and i was just wondering
    if you get a lot of spam responses? If so how do you
    prevent it, any plugin or anything you can suggest?
    I get so much lately it’s driving me insane so any assistance is very much appreciated.

    Reply
  48. Hattie

    syyskuu 19, 2020 at 02:11

    I’ve been surfing online more than three hours today, yet I never found any interesting article like yours.
    It is pretty worth enough for me. In my opinion, if all webmasters
    and bloggers made good content as you did, the net will be much
    more useful than ever before.

    Reply
  49. como privar seus seguidores do Instagram

    syyskuu 19, 2020 at 05:31

    That is very fascinating, You’re an overly skilled blogger.
    I’ve joined your rss feed and sit up for in quest of
    more of your wonderful post. Also, I’ve shared your website in my social networks

    Reply
  50. Xiomara

    syyskuu 19, 2020 at 06:07

    Hello! This post could not be written any better!
    Reading through this post reminds me of my
    old room mate! He always kept chatting about this.
    I will forward this page to him. Fairly certain he will have
    a good read. Many thanks for sharing!

    Reply

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *