Malli-makro: luo riville merkintä, kun taulukkoa päivitetään

Kun yhdellä Excel-tiedostolla on monta käyttäjää, on usein mielekästä pitää kirjaa siitä, kuka on tehnyt minkäkin päivityksen taulukkoon. Päivitysajankohdan kirjaaminen käsin on tarpeetonta, sillä tietojen ylläpidon voi näppärästi automatisoida.

Automaatio saadaan aikaan tässä artikkelissa esiteltävällä pienellä VBA-makrolla, joka on helposti muokattavissa lähes mihin tahansa muotoiltuun taulukkoon sopivaksi. Tässä artikkelissa ei opeteta VBA-ohjelmointia, vaan kerrotaan, miten tämä valmis makro liitetään osaksi olemassaolevaa tiedostoa ja mitkä kolme makrossa olevaa sanaa tulee vaihtaa omaan taulukkoon sopivaksi.

 

Kuva: Esimerkkimakron sisältö Esimerkkimakron sisältö. Klikkaa kuva suuremmaksi.

TÄRKEÄÄ: Käsiteltävästä tiedostosta tulee tehdä varmuuskopio ennen makron liittämistä siihen!

Kun varmuuskopio on tehty, makro kannattaa kopioida sellaisenaan käsiteltävään tiedostoon nuolia seuraamalla:

  • Kuvassa sivua Päivitysmakro klikataan hiiren oikealla napilla ja valitaan kohta Näytä koodi.
  • VBA-ikkunassa kaksoisklikataan haluttua sivua. Kuvassa Taul1(Päivitysmakro).
  • Ladataan makron sisältävä paketti (.zip, 1kt), avataan siinä oleva tekstitiedosto ja kopioidaan sen sisältö kokonaan.
  • Liitetään makro kuvan osoittamaan kohtaan VBA-ikkunassa.

Sen jälkeen makrosta tulee muuttaa kolme sanaa, jotta se toimii oikein. Jokainen näistä on kommentoitu merkinnällä MUUTA TÄTÄ:

  • taulukko: vaihdetaan lainausmerkkien sisään sen taulukon nimi, jonka muutoksia makro tarkastelee.
  • muutosaika: vaihdetaan lainausmerkkien sisään sen sarakkeen otsikko, johon makro kirjaa muutosajankohdan.
    • Kuvassa violettitaustainen Muutosaika.
  • paivittaja: vaihdetaan lainausmerkkien sisään sen sarakkeen otsikko, johon makro kirjaa päivityksen tehneen tahon.
    • Kuvassa violettitaustainen Päivittäjä.

Huomioitavaa:

  • Kun makro on valmis, sen toiminta tulee testata muuttamalla jotain taulukon arvoa.
  • Mikäli makro ei toimi oikein, tarkistetaan, että taulukon nimi ja muutostietojen sarakeotsikot on kirjoitettu TÄSMÄLLEEN siinä kirjoitusasussa, joissa ne ovat kohdetiedostossa.
  • Muutostietoja sisältävät sarakkeet voivat sijaita muuallakin kuin kahdessa viimeisessä sarakkeessa.
  • Jotta makro toimii, tulee sallia makrot tiedostoa avatessa painamalla Suojausvaroituksen nappia Ota sisältö käyttöön.
  • Makron sisältävää taulukkoa voi suodattaa ja lajitella vapaasti.
  • Makron sisältävään taulukkoon voi vapaasti lisätä uusia sarakkeita ja rivejä sekä poistaa olemassaolevia rivejä ja sarakkeita.
  • Tiedosto tulee tallentaa .xlsm -muotoon:

Latauslinkit:

 


Caduseus Consulting avustaa ja kouluttaa monenlaisissa IT-tarpeissa!

Mikäli Excel-työ takkuilee ja haluatte ammattilaisapua jonkin projektin kanssa, voitte tilata asiantuntijapalvelua hintaan 45 €/h (+ alv). Kaikista toimeksiannoista voidaan antaa myös kiinteähintainen kokonaistarjous.

Katso myös hintalaskuri edullisille tilauskoulutuksille ja tilaa organisaatiollenne suosittu Excel helpoksi työelämässä-koulutus.


 
 

91 kommenttia.

  1. free itunes codes

    syyskuu 25, 2020 at 06:04

    I’m really impressed with your writing skills and also with the layout on your blog.

    Is this a paid theme or did you modify it yourself? Anyway keep up the excellent quality writing,
    it’s rare to see a nice blog like this one nowadays.

    Reply
  2. vbucks genetator

    syyskuu 25, 2020 at 06:44

    I think everything typed was actually very logical.
    But, think about this, suppose you composed a catchier title?
    I mean, I don’t want to tell you how to run your website, however
    what if you added a title that grabbed a person’s attention? I mean blog topic is kinda
    vanilla. You might look at Yahoo’s front page and note how they write news titles to
    grab viewers interested. You might try adding a video or a pic or two to grab people interested about what you’ve got to say.
    Just my opinion, it would make your posts a little livelier.

    Reply
  3. free spins coin master

    syyskuu 25, 2020 at 07:32

    An outstanding share! I’ve just forwarded this onto a co-worker
    who had been doing a little research on this. And
    he actually ordered me dinner simply because I stumbled upon it for him…
    lol. So allow me to reword this…. Thank YOU for the meal!!
    But yeah, thanks for spending the time to discuss this
    topic here on your internet site.

    Reply
  4. fortnite free skins generator

    syyskuu 25, 2020 at 10:40

    Good day! Do you use Twitter? I’d like to follow you if that would be ok.
    I’m undoubtedly enjoying your blog and look forward to new posts.

    Reply
  5. free robux

    syyskuu 25, 2020 at 10:52

    For most up-to-date news you have to go to see internet and on web I found this site as a most excellent web page for hottest updates.

    Reply
  6. free psn codes

    syyskuu 25, 2020 at 11:04

    I was wondering if you ever thought of changing the layout of your website?
    Its very well written; I love what youve got to say.
    But maybe you could a little more in the way of content
    so people could connect with it better. Youve got an awful
    lot of text for only having one or 2 images. Maybe you could space it out better?

    Reply
  7. amazon gift card free

    syyskuu 25, 2020 at 12:48

    Excellent article. I am facing many of these
    issues as well..

    Reply
  8. free v bucks generator

    syyskuu 26, 2020 at 12:17

    I think this is one of the most significant
    info for me. And i’m glad reading your article.
    But want to remark on few general things, The web site
    style is ideal, the articles is really nice :
    D. Good job, cheers

    Reply
  9. fortnite account generator

    syyskuu 26, 2020 at 15:01

    I have read so many articles or reviews on the topic of the blogger lovers but this
    post is truly a fastidious paragraph, keep it up.

    Reply
  10. steam wallet codes generator

    syyskuu 26, 2020 at 17:53

    Yes! Finally someone writes about free steam wallet codes.

    Reply
  11. amazon gift card free

    syyskuu 26, 2020 at 18:20

    I really like what you guys tend to be up too.
    This sort of clever work and reporting! Keep up the superb works guys I’ve included you guys to my blogroll.

    Reply
  12. robux generator

    syyskuu 26, 2020 at 20:09

    I got this site from my pal who shared with
    me concerning this web site and now this time I am visiting this web page
    and reading very informative articles or reviews here.

    Reply
  13. free coin master spins

    syyskuu 26, 2020 at 22:12

    My brother recommended I might like this website. He was once entirely right.
    This submit actually made my day. You can not consider simply how a lot time I had spent for this information!
    Thank you!

    Reply
  14. free psn codes generator

    syyskuu 27, 2020 at 01:02

    Appreciate the recommendation. Let me try it out.

    Reply
  15. itunes gift card generator

    syyskuu 27, 2020 at 08:50

    Hmm it looks like your blog ate my first comment (it was super long) so I guess I’ll just sum it
    up what I submitted and say, I’m thoroughly enjoying your blog.
    I as well am an aspiring blog blogger but I’m still new to everything.
    Do you have any tips and hints for inexperienced blog writers?
    I’d really appreciate it.

    Reply
  16. Willis

    syyskuu 29, 2020 at 05:30

    Outstanding post but I was wondering if you could write a litte more on this topic?
    I’d be very thankful if you could elaborate a little bit
    more. Thank you!

    Reply
  17. firma web design

    lokakuu 1, 2020 at 22:49

    If you wish for to obtain a good deal from this post then you have to apply such techniques to your won blog.

    Reply
  18. online pharmacy

    lokakuu 4, 2020 at 19:01

    Hiya very nice web site!! Man .. Beautiful .. Wonderful ..
    I will bookmark your site and take the feeds also?

    I am happy to find a lot of helpful info here in the post, we’d like develop more techniques
    on this regard, thank you for sharing. . . .
    . . online pharmacy https://pharmaciescegs.com/ pharmacy

    Reply
  19. Vito

    lokakuu 6, 2020 at 07:50

    Generally I don’t learn post on blogs, however I wish to say that this write-up very pressured
    me to try and do so! Your writing taste has been amazed me.
    Thank you, very nice article.

    Feel free to surf to my homepage; Vito

    Reply
  20. Florian

    lokakuu 6, 2020 at 10:43

    Excellent post. I absolutely love this site. Keep it up!

    My blog post :: Florian

    Reply
  21. pharmacy

    lokakuu 7, 2020 at 16:44

    Cheap tadalafil cialedrx.com tadalafil online

    Reply
  22. cialis 20 mg

    lokakuu 8, 2020 at 01:05

    Cialis prices cialis 20 mg cialis generic name

    Reply
  23. cialis for sale

    lokakuu 8, 2020 at 07:54

    Tadalafil 21cialismen.com
    tadalafil pills

    Reply
  24. cialis professional

    lokakuu 8, 2020 at 17:48

    Generic cialis https://mycialedst.com daily cialis

    Reply
  25. cialis professional

    lokakuu 8, 2020 at 18:37

    Pharmacy cialis professional
    tadalafil buy

    Reply
  26. cialis professional

    lokakuu 9, 2020 at 14:56

    Pharmacy online https://cialijomen.com cheap cialis

    Reply
  27. cheap cialis

    lokakuu 10, 2020 at 06:19

    Tadalafil online cheap cialis
    cialis online

    Reply
  28. viagra

    lokakuu 10, 2020 at 10:09

    Online cialis viagra pharmacy online

    Reply
  29. generic cialis online

    lokakuu 10, 2020 at 10:37

    Cialis reviews https://21cialismen.com/ cialis

    Reply
  30. get free robux

    lokakuu 16, 2020 at 16:42

    Excellent weblog right here! Also your web site rather a lot up very fast!
    What host are you using? Can I get your associate link
    to your host? I wish my site loaded up as fast as yours lol

    Reply
  31. free robux codes

    lokakuu 16, 2020 at 17:01

    If some one wants to be updated with most recent technologies after that he must be
    visit this website and be up to date all the
    time.

    Reply
  32. free robux

    lokakuu 16, 2020 at 17:16

    Highly energetic blog, I liked that bit. Will there be a part 2?

    Reply
  33. how to get free robux for roblox

    lokakuu 16, 2020 at 18:07

    Fastidious replies in return of this question with real arguments and telling the whole thing on the topic of that.

    Reply
  34. Nagy Cucure

    lokakuu 17, 2020 at 22:32

    This is a pure gentlemanly post. Thankyou for posting this amazing article.

    안전사이트

    Reply
  35. free robux generator

    lokakuu 18, 2020 at 15:26

    you’re truly a excellent webmaster. The web site loading pace is incredible.
    It kind of feels that you’re doing any distinctive trick.

    Moreover, The contents are masterpiece. you have done a magnificent activity on this subject!

    Reply
  36. free robux codes generator

    lokakuu 18, 2020 at 15:44

    Have you ever thought about creating an ebook or guest authoring on other websites?
    I have a blog centered on the same information you discuss and would
    really like to have you share some stories/information.
    I know my readers would value your work. If you’re even remotely
    interested, feel free to shoot me an e-mail.

    Reply
  37. free robux generator

    lokakuu 18, 2020 at 16:20

    It’s really a great and helpful piece of information. I am glad that you shared this
    helpful information with us. Please keep us informed like this.
    Thank you for sharing.

    Reply
  38. vbucks generator

    lokakuu 22, 2020 at 20:42

    Magnificent items from you, man. I have take note your stuff
    prior to and you’re just too wonderful. I really
    like what you have received here, really like what you’re stating and
    the best way through which you are saying it.
    You make it entertaining and you continue to take care of to stay it wise.

    I can not wait to read far more from you. This is actually a wonderful site.

    Reply
  39. fortnite free v bucks

    lokakuu 22, 2020 at 21:30

    Everything is very open with a clear description of the issues.
    It was truly informative. Your site is very useful. Many thanks for sharing!

    Reply
  40. free v bucks generator

    lokakuu 22, 2020 at 22:29

    Good answer back in return of this issue with real arguments and explaining all concerning that.

    Reply

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *